岗位职责
1. 行政统筹管理
全面负责办公室日常运营,包括文件管理、会议组织、档案管理、办公环境(6S)维护及后勤保障(食堂、车辆调度等);
制定并优化行政管理制度,监督执行效率,协调跨部门协作流程;
对接政府、客户及供应商,处理外部事务及来访接待。
2. 生产支持与协调
协助生产计划落地,协调物料、人员、设备等资源调配,解决生产异常问题;
汇总生产数据(产能、成本、效率等),编制分析报告,支持管理层决策;
组织生产、仓储、采购等部门沟通会议,优化生产流程及协作效率。
3. 团队与成本管控
管理办公室团队,制定绩效考核标准,提升团队执行力;
编制并执行行政预算,严控办公、后勤等成本支出;
监督工厂合规运营(环保、消防、劳动法规),处理突发事件及应急响应。
4. 制度优化、人员招聘等人力资源相关工作
推动办公自动化、生产管理系统应用,提升管理效率;
组织员工活动,推动企业文化落地,增强团队凝聚力;
人员面试、筛选、入职等人力资源相关工作。
任职要求
1. 基本条件
本科及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业;
3年以上制造业工厂办公室管理经验,熟悉生产流程及现场管理;
精通办公软件,具备基础数据分析能力。
2. 核心能力
优秀的跨部门沟通协调能力,抗压性强,能快速响应生产需求;
责任心强,执行力高,适应工厂工作节奏;
熟悉ISO体系、精益生产(TPM/5S)或环保法规者优先。
加分项
有安全生产管理或应急事件处理经验;
具备大型制造业工厂同岗位经验;
熟悉政府项目申报或环保合规流程。
职位福利:五险,节日福利,生日福利、员工旅游,定期体检、餐补。