职位详情
行政人事主管
5000-8000元
云南华尔贝光电技术有限公司
昆明
3-5年
本科
10-25
工作地址

云南华尔贝光电技术有限公司

职位描述

一、 岗位职责

(一)人力资源管理工作

1、招聘与配置:

(1)根据工厂生产计划和各部门需求,制定年度及月度招聘计划。

(2)负责普工、技工、基层管理及职能岗位的招聘全流程,包括渠道开拓、简历筛选、面试安排、背景调查及录用通知。

(3)维护与劳务派遣公司、职业院校、招聘网站等的良好合作关系,建立稳定的人才供给渠道。

(4)组织新员工入职手续办理,包括合同签订、档案建立等。

2、培训与发展:

(1)组织新员工入职培训,涵盖公司制度、企业文化、安全生产、5S管理等。

(2)协调并监督各部门开展岗位技能培训与安全教育。

(3)识别员工发展需求,协助规划基层管理人员的培养与晋升通道。

3、绩效与薪酬:

(1)协助上级推行和完善工厂的绩效管理体系,监督绩效考核过程的公正性。

(2)负责工厂员工考勤管理,确保薪资准时、准确发放。

(3)办理员工社保及其他福利的申报与缴纳工作。

4、员工关系与企业文化:

(1)主导员工入职、离职、调岗、续签等手续的办理与面谈。

(2)处理员工投诉、劳动纠纷和突发事件,维护和谐稳定的劳资关系。

(3)策划和组织员工文化活动(如团建、年会、节日关怀、技能竞赛等),提升团队凝聚力。

(4)负责员工宿舍、食堂管理的监督,提升员工满意度。

(二)行政后勤管理工作

1、制度与流程建设:

(1)制定、修订和完善工厂的行政、人事管理规章制度,并监督执行。

(2)优化行政人事工作流程,提升部门工作效率。

2、后勤总务管理:

(1)全面负责员工食堂、宿舍、保安、保洁、绿化等后勤团队的管理工作,确保服务质量。

(2)监督工厂环境5S管理,营造整洁、安全、有序的工作环境。

(3)统筹管理工厂的车辆调度、使用和维护。

3、安保与安全管理:

(1)负责工厂安全保卫工作的管理,监督保安队执行门禁、巡逻等制度。

(2)配合生产部门进行安全生产检查,参与安全事故的调查与处理。

4、资产与接待管理:

(1)负责办公用品、劳保用品的采购、发放和库存管理。

(2)管理工厂的固定资产和低值易耗品。

(3)负责重要客户、政府部门等来访的接待工作。

5、公文与事务管理:

(1)负责公司下发文件的接收、传阅、归档,以及工厂内部文件的起草与发布。

(2)与政府相关部门(如劳动局、社保局、安监局、街道办等)保持良好沟通,处理相关外联事务。

(三)完成公司交办的其他工作

包括但不限于证照办理、档案管理、厂房招租等

二、任职要求

1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

2、3年以上制造型工厂行政人事管理经验,至少3年以上同岗位主管经验。

3、熟悉工厂的招聘模式,拥有丰富的普工、技工招聘渠道和实操经验。

4、具备独立处理复杂员工关系事件和劳动纠纷的能力。

5、专业知识: 精通《劳动合同法》、《社会保险法》等国家及地方劳动法律法规。

6、具备出色的内外部沟通能力,能与不同层级的员工及外部机构有效沟通。

7、能够高效处理多任务,在工厂快节奏、高强度的环境下保持稳定心态。

8、具备强烈的服务意识和责任心,能主动发现并解决问题。

9、具备团队领导能力,能有效激励和培养下属。

10、工作细致严谨,有条理性。具备良好的保密意识。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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