岗位职责：
1.负责公司日常行政事务的统筹与协调，包括但不限于办公用品采购与管理、固定资产登记与维护、办公环境维护等，确保办公秩序。
2.承担各类行政公文、工作总结、报告、通知、函件等材料的撰写工作，保证内容准确、格式规范、语言简洁，符合公司行文要求。
3.制作各类行政汇报、会议演示等相关的PPT，根据汇报主题和受众需求，设计清晰、专业的版式，精准呈现工作内容与成果。
4.协助组织公司各类会议、活动，如例会、研讨会等，负责会议通知、议程拟定、场地布置、会务服务及会后纪要整理等工作。
5.负责公司内外沟通协调工作，对接上级单位、相关部门及外部机构，传递信息、反馈情况，保障各项工作顺畅衔接。
6.熟悉并优化办公流程，制定和完善行政管理制度与规范，提高行政工作效率，降低运营成本。
7.负责档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
8.完成领导交办的其他行政综合类工作任务。
任职资格
- 学历要求：本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先，具备良好的文字功底和理解能力。
- 工作经验：具有 2 年及以上工作经验，有行政综合相关工作经验者优先，熟悉行政工作的各项流程和操作规范。
- 身份要求：中建系统内人员，认同中建的企业文化和发展理念，了解中建系统的管理模式和工作风格，能够快速融入团队。
- 技能要求：
- 熟练操作各类办公软件，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等，能高效完成材料撰写和 PPT 制作工作，且具备一定的排版设计能力。
- 熟悉办公流程，具备较强的组织协调能力、事务处理能力和应急反应能力，能够妥善处理各类行政突发情况。
- 个人素质：具备较强的责任心和服务意识，工作细致严谨、积极主动，具有良好的沟通表达能力和团队协作精神，能承受一定的工作压力。