岗位职责:
职责一:公司经营管理
按照上级领导的安排,组织制定公司年度经营计划。
负责公司行政管理、人力资源管理、对外交流等工作。
组织实施公司经营管理工作计划,召开相关会议或下发相关文件,带领部门开展各项业务,确保各项经营计划的实现,保证公司收益,实现股东价值。
职责二:党的建设
思想建设:协助党支部组织党员深入学习贯彻党的理论和方针政策,开展主题教育、专题学习等活动,提升党员政治素质,做好员工思想的引领工作。
组织建设:协助党支部做好党员发展、教育、管理和服务工作,严格执行“三会一课”、组织生活会等制度;加强党支部标准化、规范化建设,充分发挥党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用。
党风廉政:协助党支部落实党风廉政建设责任制,开展廉政教育和警示教育,强化党员纪律意识和规矩意识,监督党员干部廉洁从业。
党建与经营工作融合:围绕公司发展目标,组织党员在生产经营中攻坚克难;加强企业文化建设,凝聚企业发展合力。
群团工作:协助党支部对群团工作的领导;配合各群团组织落实工会工作及共青团工作。
职责三:行政企划
负责制定、修订公司会议管理制度,并监督实施,为各项会议的开展提供依据和指导;准确、完整地做好各种会议笔记或录音整理纪要并存档;根据会议要求和特性做好必要的流转,张贴、转发、保密。
拟订报告、总结、讲话、通知等文稿,打印有关企业文件和稿件。
负责收集整理来函、文件的管理并归档登记,承办、流转和跟踪、督促执行情况。
负责保管公司印鉴、总经理名章、介绍信与证明,按照规定严格履行签章流程。
积极对外宣传公司形象,及时、保质、保量完成对外投稿工作,高质量、高水平地办好公司级刊物,做好公司企业文化宣传工作。
负责公司质量、环境、职业健康体系认证;完成每年内审、管理评审、外审等各项工作。
职责四:人力资源管理
人力规划:根据集团战略及本公司实际情况,结合本公司人力资源发展中长期规划,制定年度人力资源计划。
聘任与配置:根据公司业务发展需要及岗位编制,组织开展人才聘任、筛选与配置,优化人力资源结构。
干部管理:负责本公司干部管理相关制度建设;按照干部管理权限,对本公司中层人员任命、批复或提名;对现有干部的管理监督、考核评价及教育培训。
薪酬管理:完善薪酬福利激励机制与管理流程,实现标准化管理。
绩效管理:健全绩效考核体系与实施流程,确立岗位量化指标,定期开展绩效考核。
培训关联:搭建并完善培训体系,按计划开展培训,提高员工专业及综合素质,提升企业竞争力。
劳动关系:根据国家法律法规,组织建立劳动关系管理体系,依法组织处理劳动合同相关事宜,妥善解决劳动争议。
职责五:内控及制度建设
组织公司日常经营部分内控的建设、修订及完善。
组织公司各部门管理制度及管控流程的制订、修订、审核、发布、印刷及汇编等工作。
组织制定公司综合管理相关制度和具体规章,制定、审批人力资源、综合管理等各项制度。
职责六:公共关系
建立、维护与中科集团系统内单位、所在地政府机关及周边地区的良好关系,组织接待外部人员的参观、考察和交流活动。
组织处理重大的公共突发事件,维护公司形象。
负责公司行政外事手续办理,确保外事事务性活动的顺利开展。
职责七:后勤保障
生活保障:建立完善的后勤保障机制,保障职工食堂卫生与饮食安全,确保按时供餐;保证职工宿舍(含倒班宿舍和员工宿舍)使用安全、设备维护、人员管理等。
车辆管理:负责公司车辆的维护、调度、出车审核及行车安全管理。
安全与环境管理:管理公司保安工作,负责公司绿化管理;负责公司公共卫生、公共场所的花卉布置养护工作。
物资与设备管理:保障办公设备供给,采购发放劳保用品;保障水电暖供应,维护修缮办公区域建(构)筑物。
职责八:物资管理(仅一炉一机)
按照工程、运行需要编制设备物资采购计划,并根据市场供求状况,积极开展物资采购工作。
负责相关合同的审议、流转经办、后续管理以及合同付款的发起和记录;做好公司各类经济合同正本的登记归档工作,建立经济合同管理台账。
负责组织、协调公司招投标活动,参加招投标的谈判,为公司的生产经营管理提供支持和服务。
职责九:团队建设
做好本部门的管理工作,制订和完善本部门管理制度,明确划分各岗位管辖范围和职责分工并执行,开展绩效考核。
加强教育培训工作,组织开展各项专业培训与经验交流。负责组织本公司业务范围内专业相关知识普及。
加强部门精神文明建设,培养、造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍。
发掘和培养部门骨干员工,协助员工做好职业规划,完成团队梯队建设。
完成领导交办的其他任务及工作。
任职要求:
学历背景:本科及以上学历,特别优秀者可酌情放宽;人力资源、企业管理、行政管理、工商管理、经济管理、文史类、新闻类、经济管理、经济学、法学、金融、国际贸易等相关专业背景。
专业资质:中级职称及以上,特别优秀者可酌情放宽。
工作经验:具备5年以上项目公司综合管理部工作经验,1年以上部门副经理、经理助理工作经验。
能力素质:具有团队建设能力、培养下属能力、沟通能力、计划能力、分析判断能力。