岗位职责
1、负责制订并完善公司的各项行政管理制度并执行与监督,牵头公司标准化管理体系工作,提升公司管理规范性;
2、制定行政部年度工作发展规划、计划与预算方案,并组织部门全力推进执行;
3、负责公司各项会议及员工活动组织筹备工作,包括会议的场地策划、设备管理维护、后勤协调等支持;以及负责组织企业文化活动举办,包括:公司年会、节日活动及员工生日会;
4、管理公司重要资质证件,印章管理,起草及归档公司相关文件,组织办理公司营业执照注册、变更、注销、年检等工作事务;
5、负责公司办公环境5S管理、员工福利物资采购及和固定资产、办公用品的采购、分配、管理工作,为各部门提供有效行政服务支持;
6、负责组织安排公司各类对内、对外接待及会务工作,确保会务接待工作有理、有序、顺利完成;
7、其他领导交办的工作任务。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理等相关专业优先;
2、5年以上行政管理经验,熟悉制造业行政管理框架及规范、流程;
3、具备良好的沟通协调能力、组织统筹能力及创新力,条理性强,工作结果导向,执行力及抗压性强;
4、具备大型集团性公司企业管理工作经验优先。
职位福利:足额缴纳五险一金、全勤奖、交通补助、包吃提供宿舍、通讯补助、年终奖