工作内容：
一、内部办公资源管理：
1.负责公司房租/管理费、用水、用电、固话费、网络等费用的核对结算；
2.针对使用异常进行核查、及改善落实；
3.负责停水、停电的内外部协调沟通；
4.负责内部办公资源节约管理（用水、用电、打印等），降本增效。
二、物业管理工作：
1.对接租赁方，洽谈租赁条件，签订租赁合同，日常租金、水电费、物业管理费用等费用收取等事宜，与租户沟通退租事宜，安排租户顺利退租；
2.负责协助租户处理外联关系的维护。
三、固定资产、行政档案管理工作：
1.负责公司固资采购申请审核、入库、领用、维修、报废、盘点等；
2.负责公司行政档案的收集、整理、保管、定期检查和管理工作，负责借阅档案的审批，保证行政档案的准确、安全、完整。
四、商务接待工作：
1.负责商务接待、差旅票务、协议酒店、商务餐饮、商务用车调度等安排；
2.负责公司内部公务车辆管理。
五、行政外联工作 ：
负责行政对外政府部门（包括不限于消防/安监局/安检/公安/交通/环保/城管等）的沟通，应对政府出台相关政策或要求的落实与反馈。
六、礼品、办公用品、快递物流管理工作：
1.根据公司采购管理办法进行物资采购及费用结算：公司礼品、办公用品、员工福利品等；
2.快递物流异常件协调处理，每月与快递公司对帐，请款时分摊各部门费用。
七、协助团队文化建设：
1.协助开展内部团队文化建设工作；
2.协助工会活动：与工会沟通各项活动的细节，拟定活动方案，进行活动物资的采购及款项申请，活动通知、活动布置准备、活动执行；
3.参与公司各项集体活动的协助处理（如员工活动、会务、展会）。
八、其他工作：
1. 负责公司主管领导相关费用报销；
2. 领导安排的其他工作。
任职要求：
1.大专（含）以上学历，5年以上行政相关岗位工作经验；
2.熟悉商务接待、物业管理、行政采购、员工活动策划实施等；
3.具备良好的语言表达能力，良好的商务礼仪知识与经验；
4.熟练使用OFFICE办公软件；
5.具备良好的服务意识；
6.较强的应变能力与洞察分析、判断能力。