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综合管理专员 已下线
7000-8000元
南京华朗机电科技有限公司
南京
不限
大专
02-02
工作地址

幕府创新小镇

职位描述
岗位职责:
一、日常行政管理
1.负责公司日常行政事务的处理,包括会议组织、文件归档、会议纪要撰写、行政档案管理等。确保公司的办公环境和管理体制的正常运作。
2.协助公司高层管理人员制定相关政策、规章制度,并负责宣传、培训和执行,确保员工的遵守和落实。
3.组织和协调各个部门之间的工作,促进信息流通和协作,提高工作效率和质量。
4.负责招聘、劳动合同签订、考勤统计、绩效考核、薪资核算等人力资源管理工作;
5.负责研发项目周期确认、监督计划实施、进度跟踪、项目成本核算、所有资料归档等工作;

二、采购管理
1.负责日常办公用品、耗材的采购工作;
2.负责需求部门(研发和生产)的物料采购工作,如电子元器件、产品零配件、生产辅材、PCB委外加工、结构件委外加工、贴片委外加工、元器件筛选委外、产品试验委外等工作;
3.负责物料询价、采购合同编制、供应商谈判、申请付款、对账开票、采购报表编制、供应商管理等事宜。

三、商务事宜
1.负责部分客户的合同签订、销售报表编制、催款、开票等事宜;
2.配合和协助代理机构完成对ISO90001质量体系和GJB9001国军标质量体系审核工作、高企的申报工作;
3.负责每年科小补贴和劳动局政策补贴申报工作;
4.负责公司加密系统维护,权限设置,账号管理等工作;
5.负责公司NAS服务器管理,员工权限设置,账号管理等工作;
6.负责公司网络正常运行;
7.其他临时工作事宜。

职位要求:
1.大专以上,有工作经验优先考虑;
2.吃苦耐劳,语言表达能力强,沟通能力强,执行力强;
3.工作仔细认真、具有多线程处理事务的能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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