(一) 岗位职责:
1. 考勤管理: 负责企业工厂内员工的考勤记录与管理。
2. 制度编制与执行:高效、高质量编制行政办公类文件(包括但不限于办公环境管理办法、参观接待流程与制度、会议举办流程及筹备方案等),并能及时执行上级领导安排的相关工作,具备节点意识,能够跟进制度及文件类工作的逐一落地,具备闭环思维。
3. 参观接待:有商务接待/销售经验者优先。能够掌握并熟悉企业介绍、产品说辞,善于表达,思路清晰等。
4. 办公类用品采购:负责日常办公用品及日耗品的采购,具备流程思维,能够完成从采购发起、采购筛选、提交申请流程、落实采购到物品管理的全流作业。
5. 企业文化: 协助组织员工活动,推动企业文化建设。
6. 部门支持: 协助处理部分财务报销、对外联络等事务,支持职能部门的各项紧急需求。
(二)任职要求:
1. 本科及以上学历,2 年以上相关工作经验,有生产制造业/科技型公司工作经验者优先。
2. 熟悉行政和办公接待的基本工作内容及流程。
3. 性格开朗,沟通表达能力好,有极强的责任心、组织协调与开拓能力和服务意识,具备一定的责任心和严谨性。
4. 能适应初创公司快节奏、高强度的工作氛围,具备良好的抗压能力和学习能力。
(三)薪酬及福利待遇:该薪酬由固定薪酬和浮动薪酬构成。标准工时工作制,双休,设有加班费。缴纳五险一金、带薪年假、餐补、交通/异地补贴,法定节假日休息,并提供年度体检。