职位描述
关键职责:制度落地执行
任务1:宣贯公司行政制度(如资产、用印、档案管理)至业务部门;
任务2:监督业务部门行政制度执行情况,收集反馈并优化;
任务3: 协助推动跨部门行政制度落地(如涉外业务合规要求)。
关键职责:资产成本管控
任务1:管理业务部门行政资产(办公设备、家具等)的采购、登记、维护;
任务2:控制业务部门行政费用(如办公耗材、差旅成本),提升资源使用效率;
任务3:定期盘点行政资产,确保账实相符。
关键职责:行政体系搭建
任务1:建立并优化公司行政管理体系(含制度流程、权责划分);
任务2:统筹制度体系的起草、修订、宣贯与归档管理;
任务3: 推动行政体系在集团及海外分子公司的落地执行。
关键职责:跨部门协同
任务1: 联动行政中心、财务、人力等部门,解决业务部门行政诉求;
任务2:协调跨业务部门行政事务(如共享办公空间、联合会议组织);
任务3: 推动中墨跨国业务行政协同(如涉外后勤对接)。
关键职责:后勤统筹管理
任务1:统筹集团及海外分子公司后勤服务(食堂、保洁、安保、绿化等);
任务2:优化后勤供应商管理,提升服务质量与成本效益;
任务3:协调解决跨区域后勤协同问题。
关键职责:跨境事务办理
任务1:负责员工跨国出差签证、机票、住宿等事宜办理;
任务2:协调海外分子公司行政事务对接(如后勤支持、制度落地);
任务3:处理跨时区行政沟通与事务协同。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕