岗位职责

1. 高管行政事务支持：协助高管日常工作安排，包括商务会议、客户接待、行业活动、出差等，合理规划时间，协调冲突安排，确保行程高效有序；提前做好出差准备工作，如预订机票、酒店，安排接送车辆等。

2. 制定和完善公司行政管理制度、流程和规范，包括办公管理、会议管理、档案管理、固定资产管理等，确保行政管理工作标准化、规范化。

3. 负责公司办公场地租赁、装修及维护；合理规划办公空间布局；统筹办公设备、物资的采购、调配与管理，控制行政成本。

4. 组织公司级重要会议、活动，包括年会、新品发布会、员工培训等，负责活动策划、场地布置、人员安排、流程把控等全流程工作，确保活动顺利开展。

任职要求

1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事务类优先。

2. 5年以上行政经验，3年以上团队管理经验，有董事长秘书、高管助理等经验者优先。

3. 精通行政全流程，擅长资源协调、成本控制及大型活动策划； 熟练使用Office、OA系统，具备数据分析能力； 优秀的沟通能力、抗压能力及突发事件处理能力。

4. 有生物医药行业背景； 英文沟通能力。

5、具备优秀的沟通协调能力、人际敏感度高。