职位描述
一、岗位说明
综合部主管全面统筹公司人事与行政工作,需高效协调各部门资源,确保公司运营有序、企业文化积极向上,是公司战略执行和日常管理的重要支撑岗位。具体职责如下:
(一)人事管理工作
招聘管理:依据公司战略及部门需求,制定科学的招聘计划,拓展多元化招聘渠道,高效完成人员招聘任务,确保公司人才梯队建设;负责面试流程的组织与优化,精准筛选匹配岗位需求的优质人才。
薪酬福利管理:准确核算员工提成与工资,保证薪酬发放及时、无误;熟练申报社保和公积金,妥善处理员工社保公积金相关问题;定期分析薪酬数据,为公司薪酬体系优化提供依据。
员工关系管理:规范办理员工入离职手续,维护良好的员工关系;负责员工档案的建立、更新与管理,确保员工信息完整、准确;组织员工满意度调查,及时了解员工需求,提出改善建议。
制度建设与优化:修编人事行政相关管理制度,确保制度符合公司发展及法律法规要求;制定并完善员工考核标准,推动绩效考核工作的有效实施,促进员工绩效提升。
(二)行政管理工作
物资与资产管理:统筹公司物资采购工作,严格控制采购成本,确保物资质量与供应及时性;建立健全固定资产管理制度,定期进行资产盘点,保障公司资产安全与合理使用。
活动策划与执行:负责公司各项活动的策划与组织实施,包括年会、团建、培训等活动,提升员工凝聚力与归属感;协调活动资源,把控活动预算与进度,确保活动圆满成功。
企业文化建设:推动企业文化输出,通过多样化形式宣传企业文化理念,营造积极向上的企业氛围;维护员工企业关系,增强员工对企业的认同感与忠诚度。
宣传物料制作:负责公司海报、视频等宣传物料的策划与制作,提升公司品牌形象;结合公司业务与文化特点,设计具有吸引力和传播力的宣传内容。
二、任职要求
专业知识:精通劳动法及相关法律法规,熟悉上海当地劳动法规政策,能够准确运用法律知识解决实际问题;具备扎实的人事行政专业知识,熟悉人事行政工作流程与规范。
工作经验:拥有 5 年以上综合管理工作经验,在人事、行政领域均有丰富的实操经验;具备成功统筹大型项目或复杂管理工作的经历,能够应对各种管理挑战。
能力素质:具备较强的沟通协调能力,能够与公司内外部各层级人员进行有效沟通;拥有出色的文字功底,可独立撰写各类管理制度、报告及宣传文案;熟练掌握 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件的操作技能,能够高效完成各项工作任务;具备优秀的组织策划能力与问题解决能力,能够妥善处理各类突发事件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕