一、前台接待职责

来访接待

负责公司前台接待、访客登记、引导及通知相关部门。

接听总机电话，转接分机，处理基础咨询或投诉。

行政事务

收发快递、信件、文件，并做好登记与分发。

管理会议室预约、布置及设备调试。

办公用品、饮用水等日常物资的采购及库存管理。

环境维护

监督前台及公共区域整洁，协调保洁工作。

二、人事助理职责

招聘支持

协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试及跟进反馈。

办理新员工入职手续（资料收集、合同签订、系统录入等）。

员工关系

维护员工档案（纸质/电子版），确保资料及时更新。

协助组织员工活动（生日会、培训、团建等）。

考勤与社保

统计员工考勤数据，协助处理请假、加班等流程。

办理社保、公积金增减员及基础人事报表制作。

三、其他综合职责

协助部门完成日常文书、数据整理及基础报表。

遵守公司保密制度，妥善保管人事及行政文件。

完成上级交办的其他临时性任务。

任职要求

1、大专以上学历，行政、人力资源或相关专业优先。

2、熟练使用Office办公软件（Excel/Word/PPT）。

3、性格开朗，沟通能力强，具备服务意识与应变能力。

注：公司将在8月底搬迁至利金城科技工业园（即坂田北地铁站附近）