（一）制度与流程建设： 制定、完善并监督执行公司各项行政规章制度（如办公管理、资产管理、安保、环境卫生等）。
（二）设施与环境管理： 负责办公区域规划、装修、维护；管理水电、空调、网络等基础设施；确保办公环境整洁、安全、舒适。
（三）资产与采购管理： 负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、登记、盘点、维护和报废管理，控制行政采购成本。
（四）会议与活动支持： 统筹安排公司级会议、接待、年会、团建等大型活动，提供全面的会务和后勤支持。
（五）团队管理： 领导行政团队，明确分工，进行绩效考核、业务指导和人才培养。
（六）预算与成本控制： 编制年度行政费用预算，并有效控制各项行政开支，进行成本分析，提出优化建议。
（七）内外协调： 作为公司与物业、房东、政府相关部门（如街道、消防）等外部单位的主要联络人；协调内部各部门的行政需求。

二、任职要求
（一） 硬性要求（基本门槛）：
1、学历专业： 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、公共管理等相关专业优先；
2、工作经验： 8年以上行政工作经验，其中至少3年以上团队管理经验，有中型以上企业、制造业或跨部门协调经验者优先。
（二）核心技能：
1、熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）；
2、优秀的书面和口头表达能力，能撰写规范的行政公文、报告和流程文件。
（三） 软性能力（关键素质）
1、卓越的组织与规划能力： 能同时处理多项复杂任务，做事条理清晰，优先级明确；
2、强大的沟通协调能力： 善于与不同层级的员工和外部合作伙伴沟通；
3、积极主动的问题解决能力： 能预见潜在问题，并迅速提出切实可行的解决方案；
4、强烈的服务意识和责任心： 以支持业务、服务员工为己任，工作细致周到，有高度的责任感；
5、领导力和团队合作精神： 能激励和带领团队，营造积极向上的工作氛围；
6、保密意识： 能严格遵守公司保密规定，处理敏感信息。
（四）加分项（非必需，但更具竞争力）
（一）熟悉ISO质量管理体系等相关认证流程。
（二）参与或主导过项目申报工作。
（三）具备一定的法律基础知识和合同审核能力。
（四）持有C1驾照。