岗位职责

1. 制度建设与流程管理 (30%)

协助经理制定、修订并推动执行公司行政管理制度、工作流程及标准。

负责行政类流程（如采购、报销、资产管理、会议服务）的优化与效率提升。

主导行政工作信息化、无纸化项目的初步规划与落地执行。

2. 行政运营与成本控制 (40%)

全面负责公司行政费用预算的编制辅助、过程监控与执行分析。

负责办公用品、固定资产、低值易耗品的采购、仓储、调配与盘点管理，确保账实相符。

监督管理办公环境、绿化、保洁、安保、消防及设施设备维护，确保安全、有序。

统筹车辆调度、保养、年检及司机管理，控制车辆运行成本。

3. 团队管理与跨部门协作 (20%)

在经理指导下，负责对下属员工进行日常工作安排、指导、培训与绩效考核。

作为行政部主要接口人之一，高效响应并协调解决其他部门的行政支持需求。

组织筹备公司级大型会议、活动及接待工作。

4. 合规与风控管理 (10%)

确保各项行政工作符合公司内部规定及外部法律法规要求。

负责部门相关合同、档案的规范

基本要求

1. 学历：大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。

2. 经验：5年以上行政管理工作经验，其中至少2年以上中型企业（50-200人）行政主管或副经理经验。

核心能力

1. 运营管理能力：精通行政各模块工作，具备出色的流程优化和项目管理能力。

2. 成本控制能力：对数字敏感，具备较强的预算编制和费用分析控制能力。

3. 团队领导力：具备良好的团队激励、培养和协调能力。

4. 沟通协调能力：具备出色的跨部门沟通和应急事务处理能力。

优先条件

1. 熟悉榆林本地行政、后勤、供应商资源者优先。

2. 拥有ISO质量管理体系或行政管理相关培训认证者优先。

3. 有成功主导过办公搬迁、行政信息化等项目经验者优先。

责任心强，原则性强，服务意细致严谨，能承受较大工作压力。

薪酬与绩效

1. 薪酬结构

采用 “固定薪酬 + 绩效奖金 + 年度效益奖金” 的组合模式，确保激励性与保障性。

月度固定薪酬：6000 -7000 元。根据候选人资历、能力及面试评估确定。

季度绩效奖金：与个人KPI完成情况强关联，浮动范围约为固定薪酬的15%-25%。

年度效益奖金：与公司整体经营目标及部门年度工作评价挂钩。