岗位职责：
一、 会务管理：
1、负责公司级会议（如年会、季度会、战略会、董事会）、大型活动（如发布会、庆典、客户答谢会）及日常重要会议的全程策划、组织与落地执行。
2、独立完成会务方案制定，包括但不限于：会议主题策划、议程安排、预算编制、场地勘察与预定、住宿交通安排、物料设计与制作、现场布置等。
3、负责会议期间的现场统筹与管理，处理各类突发状况，确保会议流程顺畅。
4、负责会后工作，包括费用结算、效果评估、资料归档及会议纪要的整理与分发。
5、管理与维护会议设备、物资，并不断优化会务流程与标准。
二、行政支持与协调
1、协助管理办公室日常行政事务，包括但不限于环境维护、资产管理、公文流转等。
2、负责公司内部跨部门的沟通与协调，确保会务及其他行政需求得到有效支持。
3、协助制定和完善行政与会务相关的管理制度与工作流程。

任职要求：
1、统招本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业。
2、3-5年行政工作经验，其中需包含2年以上独立负责中大型会务项目的管理经验。有大型企业、集团公司或会展行业工作经验者优先。
3、精通会务管理全流程，熟悉各类会议活动的策划与执行细节。
4、具备优秀的项目管理能力，能同时处理多项任务，并保证在压力下按时完成。
5、具备出色的沟通协调能力、谈判能力和跨部门协作能力。
6、拥有敏锐的成本控制意识和熟练的预算管理能力。
7、熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），能独立制作专业的会议方案和PPT。
8、具备良好的文案功底，能独立撰写会议通知、活动方案、会议纪要等文书。