岗位职责:
1.协助完成管理提升、管理提升项目管理等方面的制度、流程和操作规范的拟定;
2.根据部门识别出的管理提升项目机会及其他项目需求,完成项目前期的需求调研工作,编制需求调研报告;
3.组织项目立项前的策划工作,分析项目需求,确定项目边界,识别项目所需资源、沟通需求和风险,制定初步项目方案和计划;
4.申请项目立项,编制立项申请表;
5.组建项目团队,组织项目团队制定项目实施方案和计划,创建WBS,确定交付物及验收标准,召开项目启动会;
6.承担必要的项目任务;
7.监控项目的整体进度、成本、质量,在偏离目标时采取纠正措施,如有必要,提出变更申请;
8.提交项目各阶段验收申请,编制验收报告,组织公司内部相关部门进行项目验收;
9.提交项目各阶段评审申请,组织评审会议;
10.制定项目预算,配合PMO及公司财务部门进行项目核算;
11.识别项目采购需求,参与项目潜在供应商的选择,与供应商沟通项目需求,组织供应商现场考察和调研,组织相关人员进行供应商技术方案评审;
12.根据项目需求,申请相应系统和数据使用权限,并根据要求进行项目资料的电子档和纸质档归档;
13.评价项目成员在项目内的表现,制定初步的项目激励方案,报科长审核;
14.组织项目成员进行项目复盘并制作项目案例,并将项目案例归档到项目管理知识库;
15.通过培训、宣讲等方式将优秀项目经验进行公司层面的推广,扩大项目影响力,提升组织效能;
16.参与本岗位工作事项的制定;本岗位相关活动的风险和机遇、环境因素、危险源的识别、评价;
17.主导工作区域范围内的5S工作;
18.主导本岗位工作相关的各类文件编制、资料整理及归档工作;
19.负责本职工作总结,对未完成事项进行分析直至关闭;
20.监督项目执行岗工作任务开展情况,并给予协助;
21.根据领导的工作指令,在中心职责规定范围内完成其他临时性工作;
22.支持鑫泰、鑫悦行使管理提升科所有职能。
任职要求:
1.有3年以上管理岗位工作经验或2年以上项目管理工作经验,有课程讲授经验优先;
2.本科及以上学历,企业管理、项目管理、工业工程相关专业优先;
3.PMP(项目管理专业人士认证)、PgMP(项目集管理专业人士认证)优先;
4.项目管理知识、项目团队管理能力;
5.较强的沟通协调能力、较好的抗压力、风险管理能力、数据分析能力、系统思维能力及较好的文字编辑能力,有积极的心态和推动管理变革的意愿
6.掌握项目相关的业务流程及基础知识
7.熟练运用办公软件(Word、Excel、Visio、PowerPoint等)