职位详情
工程服务公司办公室主任
5000-8000元
庞展建设工程有限公司
石家庄
5-10年
大专
09-01
工作地址

槐安西路西城国际C座816

职位描述

1、主要职责
1、 建立并完善公司规章制度,起草并发布各类公文。

2、 负责组织召开各种工作会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实情况。

3、 按时汇总各部门工作计划、总结,收集和整理各部门的工作信息,协调部门之间的工作关系,保证政令畅通,为公司领导决策提供依据。

4、负责公司印章使用管理、各种资质维护与升级、证照的年检及教育培训。

5、负责人力资源规划,公司薪酬福利体系和绩效考核体系的设计与实施及人员招聘、岗前培训、晋升、解聘及档案管理。

6、负责公司人员考勤审核、工资制作、保险缴纳。

7、负责劳动用工、劳动合同、员工档案的管理,劳务纠纷处理以及本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

8、对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查,及时通报情况。

9、负责公司的对外联系工作,整合公司各部门资源,建立资源信息库,并及时更新。

10、做好公司日常后勤工作,负责各类公务接待、企业资料的更新和对外宣传工作。

条件:大专以上学历,30-45岁,身体健康,形象良好,有良好的沟通能力,工作积极主动,有责任心,无不良嗜好,无犯罪记录,具有行政管理和人力资源管理等5年以上工作经历,在建筑工程公司担任过相应职务的优先考虑。) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3)负责办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验;

(4)公司资质维护、办理等工作
(5) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(6) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(7) 负责公司对外联系、宣传工作;
(8) 完成领导交办的任务。

2、任职条件
(1) 行政管理、企业管理等相关专业大专及以上学历优先考虑;
(2) 具备5年以上建筑、安装行业办公室管理工作经验;
(3) 具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握办公室管理流程;
(4) 具备良好的沟通协调和管理能力。


职位福利:年终分红、餐补、通讯补助、节日福利、五险一金、定期团建

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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