职位描述
1.负责集团办公室的日常管理工作,确保办公室运作高效、有序。
2.协助集团董事长制定和执行集团的行政管理政策和程序。
3.负责集团重要会议的组织、协调和记录,确保会议目标的实现。
4.维护集团内部沟通渠道的畅通,促进各部门之间的信息交流与合作。
5.负责集团对外接待工作,包括重要客户、合作伙伴和政府官员的接待与安排。
6.管理集团的办公环境和设施,确保办公场所安全、整洁、舒适。
7.负责集团文件资料的管理,包括文件的归档、保密和销毁工作。
8.协调集团内部各部门的工作,解决跨部门协作中出现的问题。
9.定期向上级汇报办公室工作情况,提出改进建议和方案。
10.完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.5年以上管理工作经验,有集团公司办公室工作经验者优先。
3.熟悉管理相关法律法规和政策。
4.具备优秀的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
5.具备良好的团队管理能力和领导力。
6.具备高度的责任心和执行力,能够独立处理复杂问题。
7.熟练使用办公软件和办公自动化设备。
8.具备优秀的文案撰写能力,能够撰写各类行政管理文件。
工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,单休。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕