职位详情
物业客服专员
4000-6000元
绿城物业服务集团有限公司海南分公司
三亚
1-3年
大专
12-04
工作地址

海棠湾林旺风情小区

职位描述
1.负责物业前台接待(线下到访)、电话、微信、APP等多渠道业主咨询,涵盖物业费缴纳、报修流程、装修申请、社区活动、政策解读(如停车管理、垃圾分类)等;
热情接待来访业主/访客,做好登记记录,引导至对应部门或人员,提供茶水、休息等基础服务,维护前台形象;
快速响应业主需求,一般咨询3分钟内解答,复杂问题1小时内反馈进展,无法立即解决的需明确告知处理时限与流程。
2.受理业主报修、投诉、建议,详细记录信息(业主信息、问题描述、诉求),分类录入物业管理系统,生成工单并派发给对应部门(工程、保洁、安保等);
跟踪工单处理进度,定期与业主、执行部门沟通,确保一般报修24小时内完成、投诉48小时内闭环、复杂问题72小时内给出解决方案,事后100% 回访业主确认满意度;
负责业主相关事务办理:物业费 / 公摊费催缴(协助管家完成收缴目标)、装修申请材料审核与备案、出入证办理、代收代缴(水电燃气费、快递包裹)等;
建立业主服务台账,记录咨询、报修、投诉等数据,定期汇总分析。
3.运营业主沟通渠道(如业主群、公众号、公告栏),及时发布物业通知(停水停电、维修公告、社区活动、政策更新),解答业主疑问,避免舆情扩散;
协助调解业主邻里矛盾(如噪音干扰、公共区域占用、装修纠纷),耐心倾听双方诉求,协调解决,维护和谐社区氛围;
组织开展社区文化活动(如节日活动、亲子活动、便民服务),负责活动通知、报名统计、现场配合、反馈收集等工作,提升业主粘性;
定期开展业主回访(新业主入伙后 1 周内、报修 / 投诉处理后 3 天内、普通业主季度 1 次),收集需求与建议,同步给上级优化服务。
4.熟悉物业管理相关法律法规(《物业管理条例》《民法典》)及公司制度,确保服务流程、沟通话术合规,避免法律风险;
协助整理物业客服档案(业主资料、工单记录、活动资料、投诉处理报告等),确保档案完整、规范;
配合项目交房入伙、业主装修巡查、安全宣传(消防、反诈、防汛防台风)等工作,提供客服支持;
完成上级交办的其他客服相关工作(如报表统计、物资管理、前台物资补给)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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