职位详情
办公室主任
7000-10000元
上海四方无锡锅炉工程有限公司
盐城
5-10年
本科
01-29
工作地址

东台华光钢格板有限公司城东工业园四灶园区

职位描述

1. 行政管理与体系建设:

· 统筹公司日常行政事务,建立并优化各项办公流程与管理制度。

· 组织筹备重要会议(如总经理办公会、年度会议),负责会议纪要、决议的督办与落实。

· 负责公司公文、印章、档案、资质证照的规范管理。

2. 人事与团队建设:

· 负责人力资源规划、招聘、入职培训、员工关系维护及基础人事管理工作。

· 协助制定并执行绩效考核、薪酬福利方案,提升员工凝聚力。

· 推动企业文化建设,策划组织员工活动,营造积极工作氛围。

3. 后勤总务与安全保障:

· 全面负责办公环境、固定资产、车辆、食堂、安保等后勤保障工作。

· 监督并确保办公区域的安全、消防及环境卫生符合标准。

· 控制与优化行政后勤相关预算与费用。

4. 内外协调与公共关系:

· 作为主要联络人,协调各部门工作,确保信息上传下达畅通。

· 负责与政府部门、物业、供应商等外部机构的对接与关系维护。

· 处理部分对外接待与公关事务,维护公司良好形象。

5. 团队管理:

· 领导和管理行政、人事、后勤团队,提升团队专业水平与服务意识。

岗位职责:

6. 负责工厂日常安全管理工作,确保各项安全规定落实到位。

· 组织开展安全检查、隐患排查,及时发现并处理安全隐患,提出整改建议。

· 负责工厂环保工作,确保各类环保措施符合相关法规要求,推动环保设施的正常运转。

· 落实5S精益管理审查工作,协助和落实咨询机构推动现场环境改善、物料管理、标准化作业等方面的提升。

· 定期开展安全培训,提升全员安全意识,确保员工严格遵守安全操作规程。

· 参与公司各类安全、环保专项活动的策划与执行。

1. 基本条件:

· 本科及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理、中文等相关专业优先。

· 年龄35-45岁,形象气质稳重、得体。

2. 经验与能力:

· 具备8年以上中大型制造业企业行政、人事综合管理经验,其中至少3年以上办公室主任或同等岗位全面管理经验。

· 熟悉现代企业管理流程,精通行政、人事、后勤等模块的运作。

· 具备卓越的统筹规划、组织协调和应急处理能力,能妥善处理复杂事务。

· 拥有优秀的文字撰写、语言表达和沟通谈判能力。

· 对锅炉、机械制造等行业特点有一定了解者优先。

3. 个人特质:

· 极强的责任心、保密意识和服务意识。

· 处事严谨、细致,原则性与灵活性并重。

· 具备出色的团队领导力和跨部门推动力。

我们提供:

1. 全面薪酬福利:提供行业领先的、极具竞争力的年薪(面议)+ 绩效奖金 ,享受五险、带薪年假、节日福利、定期体检等完备福利。

2. 核心管理平台:作为公司核心管理层成员,直接参与公司运营决策,拥有广阔的职权发挥空间。

3. 稳健发展环境:加入一家历史悠久、根基稳固的知名实体企业,职业发展稳定可靠。

4. 清晰晋升通道:办公室主任 → 总经理助理/行政总监 → 公司高管。

工作地点:江苏东台

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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