岗位职责

1.统筹公司日常行政事务，包括办公环境维护、固定资产管理、文件档案归档及物资采购等；

2.负责公司展会事务，包括不限于：参展展台供应商选择、搭建、现场事务处理；

3.组织协调公司级会议、员工活动及行政费用报销等；

4.统筹公司对内对外接待工作，包括访客预约登记、行程安排、接送协调及礼仪服务；

5.负责重要客户/合作伙伴的接待方案制定与执行，提升企业形象；

6.筹备公司级会议及商务活动，管理会议室资源，保障会议设备正常运作；

7.持有C1驾照，熟悉上海路况，可熟练驾驶车辆（面试时需试驾大捷龙车）；

8.处理突发事件及领导交办的临时性任务。

任职要求

1.本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；

2.5年以上行政管理工作经验，有大型企业接待、会务统筹经验者优先；

3.精通行政事务全流程管理，熟悉商务接待礼仪规范；

4.熟练使用Office办公软件，具备基础数据分析能力；

5.优秀的沟通协调能力及突发事件处理能力；

6.持有效C1驾照，形象气质佳，服务意识强，具备商务场合应变能力；

7. 工作细致高效，责任心强，能适应阶段性高强度工作。