工作内容:
1.日常行政事务处理:负责基础办公支持,包括文件整理、归档与传递、办公用品申购及管理、环境卫生监督以及费用报销等后勤保障工作。
2.会议与活动支持: 协助会议筹备,如预定会议室、准备材料;同时参与员工活动执行,例如安排物料、配合企划开展活动。
3.接待与沟通协调:包括接待来访人员、接听电话、登记访客信息,并在部门间传递通知,以维护办公秩序和沟通效率。
岗位要求:
1.熟练使用办公软件:如Word、Excel、PPT等,具备基本的文档处理能力。
2.对工作细致耐心,责任心强 。
3.积极主动,学习意愿强,具备良好的团队合作意识。
4.近期到岗,每周实习不少于4天,实习时间大于3个月。