岗位职责:
1、协助总经理管理各部门间的日常协作事务,同时作为对内沟通桥梁,准确及时地将总经理的指示传达给相关部门或人员,并跟进反馈;
2、负责科学、严谨地安排总经理的日程,并提前进行提醒与确认;
3、负责总经理国内外出差的全程规划与安排,并陪同出差,做好出差期间的行程管理;
4、负责各项会议的通知与组织,撰写会议纪要,并跟踪决议事项的落实;
5、负责访客接待全流程管理,统筹安排来访总经理的预约,对重要访客进行迎送、引导与陪同,确保接待过程专业、周到、得体;
6、负责总经理办公室的日常维护,确保工作环境高效、整洁;
7、负责接收、呈报所有送至总经理的信函、传真、快递等,确保信息不遗漏、不延误。根据总经理要求,熟练起草日常通知、演讲稿或演示文稿;
8、负责协助处理总经理工作以外的各项私人事务;
9、负责高效、稳妥地完成总经理交办的其他临时性、紧急性事务。
任职要求:
1、硕士学历,优秀本科生也可考虑,专业不限,英文口语及书面表达能力优秀,接受应届毕业生;
2、形象气质佳,熟练掌握国内外商务礼仪,具备优秀的接待素养,细节考虑周全,能独立处理接待中的突发状况;
3、优秀的组织与时间管理能力,能同时处理多项复杂任务,确保所有事务有条不紊、有序推进;
4、能承受高强度的工作压力和出差频率,身体素质佳,纪律性强,情绪稳定;
5、高度的工作责任心,敬业精神佳,具备绝对的忠诚度与职业操守,认同公司文化,能够维护公司的核心利益;
6、出色的沟通协调能力,沉稳细致、外向主动、服务意识强;
7、持有驾照,具备熟练的驾驶技术;
8、优秀者薪资可面议。