岗位核心价值

全面负责公司人力资源、行政事务、后勤保障管理及部分政府关系对接工作，通过构建高效的组织体系、营造安全有序的办公与生产环境，为公司战略目标的实现提供坚实的后勤支持与人才保障，有效控制运营成本，提升组织效能。

一、 岗位职责

人力资源管理工作

1、招聘与配置：

根据公司发展战略及生产计划，制定年度人力资源规划，特别是对一线操作工、技术工人的需求预测。

负责公司（从高层到一线员工）的招聘工作，拓展并维护招聘渠道（如劳务派遣、校企合作、网络招聘、内部推荐等）。

优化招聘流程，组织面试、背景调查及录用流程，确保关键岗位人员及时到岗。

负责新员工的入职引导与劳动合同签订。

2、培训与发展：

建立并实施公司的培训体系，重点包括新员工入职培训、安全生产培训、技能认证培训、管理能力提升等。

组织培训活动，评估培训效果，建立员工培训档案。

协助各部门进行人才梯队建设与关键岗位的接班人计划。

3、绩效管理：

建立并推行符合制造业特点的绩效管理体系（如KPI、BSC等），尤其是一线员工的计件/计时考核方案。

组织绩效计划的制定、过程的跟踪、考核的实施与结果的应用。

处理绩效面谈与绩效申诉，促进员工绩效持续改进。

4、薪酬福利：

设计并管理具有市场竞争力的薪酬福利体系，定期进行薪酬调查与分析。

准确、及时核算员工工资（包括复杂的计件工资、加班费等），确保合规性。

管理员工社保、商业保险及其他福利项目。

5、员工关系与企业文化：

建立畅通的员工沟通渠道（如员工座谈会、满意度调查），及时处理员工投诉与劳动纠纷。

推动企业文化建设，组织各类员工活动（如团建、年会、技能竞赛等），增强团队凝聚力。

负责员工离职面谈与分析，降低核心员工流失率。

确保公司人力资源政策和行为符合国家及地方劳动法律法规。

二、行政后勤管理工作

1、日常行政事务：

负责公司公文、档案、会议、接待等日常行政事务的管理。

管理公司固定资产、办公用品、低值易耗品的采购与发放。

维护公司办公环境的整洁、安全与秩序。

2、后勤保障管理：

宿舍管理：负责员工宿舍的分配、安全、卫生及设施维护管理。

食堂管理：监督食堂的运营，确保食品安全、卫生、营养及成本控制。

安保管理：负责厂区安全保卫、消防管理、门禁系统的管理，定期组织安全检查与消防演练。

车辆管理：协调和管理公司车辆（如通勤班车、公务车）的调度、维护与司机管理。

环境与绿化：负责办公区及公共区域的清洁、绿化与维护。

3、基础设施与资产管理：

协调办公设备、生产辅助设施（如水电、空调）的维护与维修。

参与新厂区建设或改扩建项目中相关行政后勤设施的规划。

4、对外关系协调：

作为公司代表，与政府相关部门（如劳动局、社保中心、安监局、环保局等）建立并维护良好关系，处理相关事务。

6、体系与合规管理

制度流程建设：建立、完善并推行人力资源和行政管理的各项制度、流程和工作标准。

法律合规：确保所有人力资源和行政管理活动符合国家及地方的劳动法律法规（如《劳动合同法》、《安全生产法》等）。

体系认证：参与或主导公司各类管理体系（如ISO9001质量体系）中人力资源和行政相关部分的建设和维护。

三、任职条件

1、基本要求

学历：大学统招本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、劳动与社会保障等相关专业优先。

经验：10年以上人力资源和行政管理工作经验，其中至少5年在生产制造型企业担任同等或类似管理岗位的经验。熟悉工厂运营模式者优先。

2、专业知识与技能

专业精通：精通人力资源管理六大模块，并能将理论与制造业实践相结合。

法律熟悉：熟悉《劳动合同法》、《社会保险法》、《安全生产法》等与制造业密切相关的国家及地方法律法规。

3、行政后勤经验： 具备丰富的食堂、宿舍、安保、车辆等后勤管理体系搭建和运营经验。

4、公文写作能力：具备优秀的公文撰写能力，能熟练撰写制度、报告、通知等文件。

5、办公软件：熟练使用Office办公软件及相关人力资源管理软件。

四、能力素质

1、极强的原则性与责任心：能够坚持原则，处理事务公平公正，对安全、合规性有高度的责任感。

2、出色的沟通协调能力：具备与不同层级的员工（从一线工人到高层管理者）进行有效沟通的能力，善于协调内外部资源解决问题。

3、解决复杂问题的能力：能够从容应对并妥善处理各类突发性事件，能冷静、果断、有效地处理（如劳动纠纷、安全事故等），

4、团队管理与领导力：能够有效领导本部门团队，激发下属潜能完成部门目标。

5、服务意识与成本意识： 深刻认识到本部门是内部服务与保障部门，同时能有效控制行政、人力成本及效益观念。

6、抗压能力：能够适应制造业快节奏、多任务并行的工作环境，承受较大的工作压力。

7、原则性与灵活性并重： 既要坚持公司政策和法律法规的底线，又要懂得人性化处理，平衡公司利益和员工需求。