岗位职责:
1、落实律所各项办公制度的建立与完善;
2、建立完善的人事管理制度(招聘计划 入离职管理 考勤 医社保办理);
3、定期组织安排律所团建活动、年会、节假日、生日会等活动;
4、制定客户维护计划,定制企业礼品;
5、每周例会会议工作准备,做好周例会的会议纪要撰写、工作跟进;
6、律所行政后勤工作的计划和管理;
7、律所工作环境的创设和维护;
8、协助处理与司法行政机关、会员单位及其他行业协会的沟通对接;
9、律所公章、函件、合同资料、物料资产的管理;
10、律所日常采购报销工作,各类费用账单核对及结算;
11、办公系统各类项目的审批核实;
12、档案室文书、卷宗的归档与登记入库保管;
13、完成领导交办的其他专项任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、法学、文秘、公共管理等相关专业优先;
2、3年以上人事行政管理工作经验,有行业协会、法律服务机构或机关事业单位经验者优先;
3、熟悉公文写作及档案管理规范,熟练使用办公软件及自动化系统;
4、具备优秀的组织协调能力和抗压能力;
5、沟通表达清晰,服务意识强;
6、工作细致严谨,责任心强。
上班时间:8:30-12:00 14:00-17:30 周末双休
福利津贴:五险一金、带薪年假、满勤奖、节假日福利、不定期组织各类节日活动、员工团建等