职位描述
工作内容:
1、监督办公环境维护(清洁、安保、设施设备管理)、办公用品采购及费用控制。
2、筹备管理层会议、员工大会,撰写会议纪要并跟踪决议执行;策划年会、接待等企业活动。
3、起草、审核公司公文(如通知、报告),建立电子和纸质档案分类归档制度,确保合规性和可追溯性。
4、协调各部门资源,解决流程冲突,推动跨部门项目落地。
5、 安排高管行程、差旅及接待,做好时间优先级协调。
6、修订完善行政流程(如用车、印章、合同审批),推动OA系统优化
7、监督公司制度执行,规避法律风险(如合同用印合规性、劳动用工风险提示)。
8、解决员工办公需求(如宿舍、食堂管理),组织员工福利发放。
9、监督做好基础人事工作(考勤管理、社保缴纳、档案管理,各人事手续的办理)
任职要求:
1、大专及以上学历(行政管理、文秘、工商管理专业优先),5年以上企业行政管理工作经验。
2、精通Office办公软件及OA系统操作
3、熟悉《劳动法》《档案法》等法规(如合同审核、用工风险识别);
4、可独立撰写领导讲话稿、公司红头文件等正式文书。
5、有良好的服务意识和较强的应变能力(如紧急会议调整、危机公关)
6、持有C1驾照(需陪同领导出差或接待)
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕