职位详情
行政专员 (MJ000929)
6000-8000元
北京海博思创科技股份有限公司
包头
3-5年
大专
01-05
工作地址

内蒙古海博思创科技有限公司

职位描述

一. 后勤保障

1、装修工作:协助完成工厂办公楼的装修和维护工作;

2、工程管理:协助完成生产基地厂房改造的前期工作,包括对接设计、施工单位、政府机构等,进行相关手续办理,并协协同公司各部门保障工厂建设工作的推动实施;

4、后勤工作:负责工厂宿舍管理、员工用餐管理、环境卫生管理、车辆管理等;

5、突发事件工作:协助应对自然灾害、公共卫生事件(如疫情)等行政类危机。

二.资产及预算管理:

1、固定资产管理:负责办公设备、车辆等资产的采购、调配、维护和内部采购审核等。

2、预算管理:协助部门完成年度行政预算拟定,以及季度预算回顾工作,协助做好工程类项目的费用管理;

三. 外联及活动组织

1、对接园区管委会,及当地政府机构,协助部门负责人进行资质申报、补贴申报等;

2、对接政府、行业协会等外部机构,开展商务接待工作。

3、协助完成商务接待工作,进行展厅或工厂参观讲解及接待工作。

4、协助部门组织基地年会、庆典等各类行政活动;

四.完成领导交办的其他工作

任职要求:

1.大专及以上学历,3-5年工作经验,并具备制造业工厂建设的前期手续及后续运维的相关经验;

2、善于沟通表达,具备一定的文字能力,能同时处理行政日常与工程工作;

3.持有驾驶证,具备商务车驾驶技能。

4. 工作认真负责,有较强责任心和抗压能力,能适应工程现场与办公区域双重工作环境,熟悉包头本地行政办事流程者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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