职位描述

我们正在寻找一位细心周到、执行力强、组织能力强且乐于助人的行政助理加入我们的团队。理想的候选人将协助处理日常行政事务，确保办公室的高效运作，并提供必要的支持给团队。

一、主要工作职责
1、接待与引导：负责前台的日常接待工作，包括来访客户的登记、接待、引见等服务，展现律所的专业形象。

2、电话与邮件管理：接听并转接律所电话，处理总机事务，确保电话沟通的及时性和准确性；负责邮件、信件、快递的收发、登记和转递工作，确保信息的及时传递。

3、行政事务处理：协助处理律所的行政事务，包括文档资料的收集、整理和归档管理，以及办公用品的采购与库存管理。

4、前台区域维护：维护前台区域的整洁和秩序，确保办公环境的舒适度和安全性。

5、福利活动安排：负责安排下午茶、生日会、节日等福利活动，提升员工的幸福感和满意度。

6、文书撰写：撰写日常行政通知、报告，协助审核或搭建事务所有关制度，以及其他上级主管交办的文书工作。

7、完成上级交办的其他任务：根据上级主管的要求，高效、准确地完成其他相关工作。

二、任职要求
1、具备整洁、得体的仪表端庄形象，具备良好的礼仪和专业素养。

2、本科及以上学历，法学、行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业，其中法学专业优先。

3、具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队合作精神，普通话标准流利。

4、具备快速学习能力和解决问题的能力。

5、良好的中文写作能力，熟练使用Office等办公软件，具备基本的网络知识。

6、工作细致认真，有责任心，可较快的适应工作节奏，需要多线处理工作任务，能够承受一定的工作压力。

三、岗位优势及福利待遇
1、节日福利：生日、春节、中秋、端午等重要节日享过节福利，每个工作日提供下午茶。

2、五险一金：享养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、住房公积金。

3、员工活动：不定期开展丰富多彩的员工活动，包括员工聚餐、体育运动、旅游等相关活动。

4、广阔的发展空间：表现优秀的员工有机会在行政管理序列晋升，也可以转岗至法务秘书等岗位，发展潜力较大，发展空间不限。