职位详情
行政综合岗
6000-9000元·13薪
特发集团-特发信息
深圳
不限
本科
09-25
工作地址

深圳-南山区

职位描述
岗位职责​
1、协助贯彻公司行政管理规章制度,参与日常行政事务处理,如办公区域秩序维护、行政流程梳理等;配合协调部门间资源,助力跨部门协作,为公司运营提供基础行政支持;参与办公环境日常维护,协助营造良好工作氛围。​
2、协助完成公司文件、通知的起草与校对工作,学习公文写作规范与格式要求;跟进公文流转流程,协助做好公文归档整理,参与建立档案索引,学习公文管理规范优化工作。​
3、学习公司档案管理制度,协助对文书、会议记录等档案进行分类、立卷与归档;参与档案管理系统维护,协助监督档案借阅流程,树立保密意识,防止档案信息泄露。​
4、协助组织公司内部会议,负责会前材料准备、通知发送、会场布置;会中协助做好会议记录;会后参与会议纪要整理,协助跟进会议决策落实情况,学习会议组织全流程。​
5、协助开展行政物资采购相关工作,如整理采购需求、筛选供应商信息;参与办公用品、设备的出入库登记与台账建立,协助定期盘点物资,保障物资合理使用。​
6、协助开展党建、企业文化等工作,积极配合完成领导交办的其他工作,在实践中学习行政工作方法,提升业务能力。​
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、熟练使用办公软件,有较强的语言表述能力,良好的人际关系处理能力

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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