岗位职责：

人力资源支持：

1、招聘协助： 协助发布招聘信息、收集筛选简历、安排面试、进行候选人初步沟通与接待、维护招聘渠道信息。

2、入职/离职手续办理： 办理新员工入职手续（资料收集、合同签署、系统录入、安排工位及用品、安排新员工培训等）、离职手续办理（物品回收、流程跟进、系统更新）。

3、员工关系基础事务： 维护员工花名册及基础人事档案（纸质/电子版）的更新与管理；协助解答员工关于考勤、假期、社保公积金等基础政策的咨询。

4、考勤与假期管理： 协助统计、核对员工月度考勤数据；协助处理员工请假、调休等流程的初步审核与记录。

5、薪酬福利辅助： 协助收集整理社保公积金增减员材料；协助处理员工福利发放的基础工作。

行政管理事务：

1、办公环境与物资管理：

（1）负责办公用品、耗材的采购申请、领取发放、库存盘点与管理；

（2）维护办公环境的整洁、有序（如绿植维护、公共区域协调等）；

（3）协调处理基础的办公设备（打印机、复印机等）报修事宜。

2、会议与活动支持：

（1）协助预定会议室、准备会议所需设备（智能协作平板、电话会议等）并确保其正常运行；

（2）协助组织安排公司内部活动（如员工生日会、节日活动等）的后勤支持工作；

（3）华为渠道招募会及沙龙会议的申请组织及执行。

3、文档与合同管理：

（1）负责部门文件的整理、归档、保管与传递（如合同、通知、报告等）；

（2）协助处理部门日常行政类文件的起草、打印、复印、扫描。

4、接待支持：

（1）协助进行访客接待、登记、引导、接听电话；

（2）协助安排快递收发、信件报刊分发；

（3）差旅与费用： 协助员工预订差旅行程（机票、酒店等）。

5、其他：积极完成上级领导交办的其他临时性人力或行政相关工作。

任职资格要求：

1. 学历与经验：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。欢迎应届毕业生投递！ 有1年以下相关人力或行政实习/工作经验者优先。

2. 技能：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备基础数据处理能力。具备良好的中文书面和口头表达能力。学习能力强，能快速掌握公司内部流程和系统操作。

3. 素质：

   • 积极主动，服务意识好： 乐于助人，能主动发现需求并提供支持。

   • 良好的沟通协调能力： 能与各部门同事进行有效沟通。

   • 执行力强： 能按时保质完成交办的任务。

   • 良好的保密意识： 能妥善处理工作中接触的敏感信息。

   • 具备一定的抗压能力和多任务处理能力。

4. 细致认真，责任心强： 对事务性工作有耐心，注重细节，能保证工作准确性。

我们提供：

• 有竞争力的薪酬福利和社保公积金。

• 系统的入职培训和清晰的职业发展路径。

• 积极向上、互助友爱的工作氛围。