岗位职责:
1、 商务管理
(1)负责组织公司市场项目招投标工作
(2)负责公司市场商务支持工作,配合市场人员销售工作
(3)负责更新和维护公司资质和商务文件,以适应公司业务发展需要
(4)负责市场文件归档整理
2、合同管理
(1)负责公司合同执行计划及组织协调工作
(2)负责合同文件归档整理
(3)规范公司合同管理工作,防范合同执行风险
3、人事管理
(1)负责公司人员招聘、试用、考核、转正、定岗等工作
(2)负责公司绩效管理和薪酬管理工作
(3)负责公司人事资料归档整理
(4)规范公司人事管理工作,提升人事管理效率和规范性
4、信息化管理
(1)负责公司OA系统更新和维护工作
(2)负责公司及分支机构、工程项目现场的信息化管理工作
(3)规范公司信息化管理,提升公司管理信息化率
5、公司交办的其它工作
任职要求:
教育背景与经验
1. 机电类或管理类相关专业本科及以上学历,
2. 三年以上机电行业商务合同、人事行政等工作经验
专业技能
1. 具备优秀的口头表达及书面写作能力,能独立撰写商务文件、报告、制度等
2. 悉机电行业招投标流程、合同管理规范、人事管理六大模块(特别是招聘、绩效、薪酬)及基础信息化管理知识。
3. 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用OA系统操作
核心能力
1. 良好的沟通协调能力: 具备出色的内外部沟通技巧,能够清晰传达信息,有效协调公司内部各部门(市场、技术、工程、财务等)以及外部合作方的工作。
2. 优秀的组织协调与执行能力: 能够高效规划、组织并推进多项并行工作任务,确保按时高质量完成。
3. 高度的责任心与细致度: 工作严谨细致,对文件管理、流程规范有高度敏感性和责任心。
4. 较强的学习能力与适应能力: 能够快速学习新知识、适应新环境及多任务、跨领域的工作要求。
5. 良好的服务意识与团队合作精神: 积极支持业务部门,具备良好的服务心态和协作精神