职位概述： 作为集团董事的紧密合作伙伴，您将提供
高度专业和全面的行政支持，是董事会办公室高效运
转的核心。您不仅是事务的处理者，更是信息的枢
纽、决策的预备者和形象的守护者。这一职位要求极
高的专业性、绝对的保密意识、出色的判断力以及从
容应对高压环境的能力。
核心职责：
1. 日程与事务管理：
· 高效、精准地安排和管理董事的日常日程、会议、
差旅及各项活动，确保时间利用最优化。
· 提前准备会议议程、材料，并做好会议记录，跟踪
决议事项的落实。
· 处理董事的日常费用报销和部门预算的辅助管理。
2. 沟通与协调：
· 作为董事的内外部“第一门户”，专业地处理所有来
电、来信和来访接待。
· 充当高效的沟通桥梁，准确传达董事的指示，并协
调集团内部各部门及外部要客户、合作伙伴的关
系。
3. 文书与信息处理：
· 起草、撰写、校对及归档各类中文商务文件、报
告、演讲PPT、信函等。
· 负责董事会办公室文件的整理、归档和保管，确保
信息安全与保密。
4. 项目与专项支持：
· 协助董事进行特定项目的跟踪、协调与汇报，确保
项目信息畅通、进展顺利。
· 负责收集、整理行业及市场信息，为董事决策提供
数据支持。
5. 保密与合规：
· 严格遵守公司的保密规定，处理所有机密信息时保
持高度谨慎。
· 确保各项工作符合公司政策和法律法规要求。
任职资格要求（硬性条件）：
· 教育背景： 统招本科及以上学历，文秘、行政管
理、商务英语、语言类、企业管理等相关专业优先。
· 工作经验： 至少3年以上中大型企业高管秘书或助理
有集团层面或跨国公司工作经验者优先。
· 语言能力： 具备卓越的中文书面及口语表达能力，
能熟练进行商务沟通、文件撰写和会议纪要。
· 技能要求：
· 精通Microsoft Office套件（Word, Excel,
PowerPoint, Outlook），具备制作高水平PPT和进行
基础数据分析的能力。
· 熟悉各类办公设备和办公软件系统的使用。
核心素质与能力（软性实力）：
· 极强的保密意识与忠诚度： 这是首要前提。能恪守
职业道德，严守公司机密。
· 卓越的沟通与协调能力： 具备高超的沟通技巧和人
际交往能力，能得体地与不同层级的内部员工及外部
客户打交道。
· 出色的抗压性与多任务处理能力： 能在快节奏、高
压力的环境下保持冷静、高效和积极的心态，并行处
理多项紧急任务。
· 超强的主动性与预见性： 思维缜密，考虑周全，能
主动思考，想在董事前面，提前预见需求并做好准
备。
· 极高的职业素养与情商： 性格沉稳、细致、有耐
心，形象端庄得体，具备出色的判断力和解决问题的
能力。
· 绝对的可靠性与责任感： 对工作高度负责，事事有
回音，件件有着落。
我们提供：
· 具有竞争力的薪酬待遇和全面的福利保障。
· 与集团最高管理层共事的机会，获得宝贵的职业经验
和广阔的视。
· 系统化的职业发展路径和培训机会。
· 优越的工作环境和和谐的团队氛围