职位概述:全面负责供应链部门的内外沟通、任务进度追踪、数据文档管理及考勤绩效支持等综合行政事务，确保部门高效有序运行。
主要职责：
1. 行政协调与沟通:高效传达公司各项政策、指令与任务，确保团队信息同步，做好上传下达的桥梁。组织、协调部门内部会议，负责会议纪要的撰写、分发与会议决议的跟踪落实。
2.事务追踪与进度管理:建立并维护部门内部工作任务追踪体系，主动跟进各项任务的完成进度，确保责任人按时交付。
3.信息中枢与报告整合数据：汇总各分部（采购、订单、物流、商品管理）核心KPI，生成运营报告，呈现整体运营健康度。编制周报、月报及专项分析报告，提炼核心洞察、发现风险点，为领导决策提供数据支持。
4.应急协同联动：针对快消行业频发的紧急事件（如断货、客诉、物流中断），快速响应，协调资源制定预案，并第一时间向领导汇报。
5.数据、文档与档案管理:负责部门所有数据、报告、文件等资料的收集、整理、归档与管理，确保档案的完整性、准确性和易查性;协助准备部门会议所需的PPT、报表等演示材料，进行数据提取与初步分析。
6.团队行政支持:负责部门员工的考勤统计与核对,协助上级完成部门人员的绩效考核数据及奖励情况的汇总与整理。
任职要求：
1.学历专业： 大专及以上学历，行政管理、工商管理、物流管理等相关专业优先。
2.专业技能： 能够熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，精通Excel数据处理（如数据透视表、函数运用）者优先。
3.核心能力：原则性强， 具备优秀的人际交往与协调能力，能有效与不同层级的同事沟通。思维清晰，考虑问题细致周全，具备较强的分析能力和独立解决突发事件的能力。