岗位职责:
1. 负责事业部的日常内务管理,包括文件归档、会议组织、内部通知传达等,确保内部工作有序进行。
2. 建立并维护返利台账体系,主动催收和跟进各项返利;负责清收逾期款项,确保公司利益。
3.负责与医保局对接,完成医保销售数据的核对、申报及款项确认工作,跟踪医保回款进度。
4. 负责与上游供应商进行应付账款的核对与确认,确保账务准确,为财务付款提供依据。
5.负责审核并汇总各门店的月度财务报表,进行基础数据分析,为管理层提供决策支持。
6. 定期组织对内部流程、财务、GSP管理等进行检查,确保各项操作符合公司规范及法律法规要求。
7. 负责组织员工的礼仪规范、服务标准及内部流程培训,提升团队职业形象与服务水准。
8. 流程优化与梳理:持续审视并优化事业部内部的各项运营流程,提高工作效率,降低运营风险。
9. 对下属或关联的分子公司药店进行业务指导、运营监督和合规性检查。
任职要求:
1. 专科及以上学历,财务、会计、药学、工商管理等相关专业优先;
2. 3年以上药店、医疗零售或相关行业运营、财务或行政管理经验;
3.具备丰富的财务知识,熟悉应收账款、应付账款管理流程,有医保事务处理经验者优先;
4.对数字敏感,工作条理清晰,责任心强,能处理繁琐的内务和财务数据;
5.具备良好的内部沟通能力,能与财务、门店、上级等多方有效协作;
6.能够发现运营中的问题,并提出有效的优化建议;
7.熟悉GSP等医药零售法规,具备较强的风险控制意识;
8.精通Excel、Word等办公软件,能熟练处理数据和制作报告。