岗位职责:
战略协调与沟通:作为中心内部各科研团队、行政团队与管理层之间的核心沟通桥梁,确保信息流畅、协作高效。理解科研需求,主导制定并优化中心内部运营流程与规章制度,提升整体运营效率。
财务与资源管理:全面负责中心的预算编制、执行监控和财务分析工作。管理和优化财务报销流程,确保合规、准确、高效。负责科研经费的日常管理与服务支撑,协助项目负责人进行经费规划。
资产与采购管理:主导中心所有设备、耗材及服务的采购工作,制定采购策略,管理供应商关系。建立和完善固定资产管理体系,负责设备的生命周期管理(从采购、验收到维护、报废)。确保采购活动符合国家法规和机构政策,追求最优性价比。
人力资源支撑:与HR部门紧密合作,牵头负责中心的人才招聘工作,包括需求分析、职位发布、面试协调和入职安排。协助中心领导进行团队建设、绩效管理支撑和员工发展相关的行政工作。负责或协助博士后、访问学者等各类人才的引进与服务。
任职要求:
1. 硕士及以上学历,专业不限(管理学、财务、工商管理、理工科背景者优先)。
2. 5年以上科研机构、高校或高科技企业的运营、行政或综合管理经验,其中至少2年为团队管理经验。
3. 出色的中英文沟通、协调和表达能力,能够与不同文化背景的科研人员有效合作。
4. 具备强大的跨部门推动力和解决复杂问题的能力。精通财务报销流程、政府采购法规和设备资产管理。 熟悉招聘全流程,具备人才甄别的敏锐度。
5. 具备以下条件者优先:拥有国家级科研项目经费管理经验者,熟悉大型科研仪器设备采购与管理流程者,在类似规模的创新机构成功建立或优化过运营管理体系者。