职位描述
岗位职责:
1、负责公司对内对外红头文件的起草、审核、发布、归档及管理,确保文件传递的准确性与时效性。
2、统筹公司固定资产的验收、盘点工作,建立并完善管理制度,确保资产合理使用与保值。
3、组织安排公司各类会议、活动,负责会议准备、记录及纪要整理;统筹对外接待工作,树立公司良好形象。
4、负责办公用品、劳保用品等物资的采购、发放、库存管理,优化采购流程,合理控制行政成本。
5、负责行政类费用的预算编制、执行监控与报销审核,协助开展费用分析,提出优化建议。
6、协助开展党建日常工作、活动组织与材料整理;负责工会相关事务的协调与推进,营造积极企业文化。
7、统筹公司安保、保洁、餐饮等后勤服务工作的监督与协调,确保办公环境安全、整洁、有序。
8、策划并组织实施公司级员工活动、节日庆典、团队建设等,提升员工归属感与团队凝聚力。
9、处理其他日常行政事务,协助完善行政制度与流程,推动行政工作持续优化与提升。
岗位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、文秘、工商管理等相关专业优先。
2、具备5年以上行政管理工作经验,有中型以上企业或跨部门统筹经验者优先。
3、熟悉行政管理各项模块工作流程,具备较强的公文写作与文件管理能力。
4、具备优秀的组织协调能力、沟通表达能力及应急处理能力。
5、责任心强,工作细致严谨,具备良好的服务意识与团队协作精神。
6、能熟练使用Office办公软件及相关行政管理信息系统。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕