岗位职责:
(一)行政相关工作
1、负责马尾公司日常行政事务处理,包括办公设备的维护管理、办公环境的优化、办公用品的采购与发放,确保办公场所的正常有序运作。
2、组织公司各类会议、活动,负责会议通知、场地布置、会议记录等工作,跟进会议决议的执行情况,推动各项工作有效落实。
3、管理公司行政档案,做好文件的收发、整理、归档及保密工作,确保行政档案的完整性和安全性。
(二)运输部与人资部对接工作
1、协助运输部完善相关管理制度,包括人员招聘、培训、晋升等人力资源管理制度,以及运输业务流程规范、安全管理制度等,提升运输部管理水平。
2、参与运输部绩效考核体系的设计与实施,制定科学合理的考核指标,组织考核工作,收集考核数据,分析考核结果,并根据结果提出改进建议,激励运输部员工提升工作绩效。
3、协调运输部与人力资源部在人员调配、薪酬福利等方面的工作,及时解决双方在工作衔接中出现的问题,保障运输部工作的顺利开展。
(三)人员考勤管理
1、负责员工日常考勤数据的收集、整理、统计和分析,及时处理考勤异常情况,定期生成考勤报表,为薪酬核算、绩效考核等提供准确依据。
2、监督员工考勤纪律执行情况,对违反考勤制度的行为进行调查和处理,维护公司考勤秩序。
(四)集团及公司行政人事协助工作
1、按照集团要求,协助完成行政人事相关工作,包括数据统计、资料报送、政策执行等,确保集团与马尾公司行政人事工作的一致性和连贯性。
2、配合公司其他部门完成行政人事相关的临时性工作任务,如大型活动的人员组织、应急事件的处理等,为公司整体运营提供支持。
(六)其他工作
1、根据工作需要,接受出差任务,完成异地工作安排,如参加集团会议、开展调研等。
2、完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1、教育背景:人力资源管理、行政管理等相关专业本科及以上学历。
2、工作经验:1 - 3 年人力资源或行政管理相关工作经验,有人力资源六大模块实操经验者优先。
3、专业技能:
熟悉人力资源管理和行政管理的相关理论、方法和流程,具备扎实的专业知识。
熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT 等),能够高效处理各类文档和数据。
了解相关法律法规,如《劳动法》《劳动合同法》等,确保公司行政人事工作合法合规。
4、能力素质:
具备良好的沟通协调能力,能够与公司内部各部门及外部相关单位进行有效沟通,妥善处理各种关系。
有较强的组织能力和执行力,能够合理安排工作任务,确保各项工作按时完成。
具备较强的问题解决能力,能够及时发现工作中存在的问题,并提出有效的解决方案。
工作认真负责,细致严谨,具有较强的保密意识和团队合作精神。
5、其他要求:持有驾驶证,能够熟练驾驶,适应出差工作安排。
岗位福利:
五险一金、过节费、年终奖、团建旅游、调薪机制、生日福利、出差补贴
上班时间:8:30-12:00 14:00-17:30 5.5天班