工作内容:
1.行政支持
协助总经理安排日常行程,包括会议、商务活动、出差等,确保行程的顺畅进行。
起草、整理和归档总经理所需的各类文件、报告和演讲稿。
管理总经理办公室的日常运营,包括办公环境维护、设备采购与管理等。
2.信息管理
收集、整理和分析行业动态、市场情报及竞争对手信息,为总经理提供决策支持。
监督公司内部信息传递流程,确保信息的准确性和及时性。
3.部门协调
作为总经理与公司各部门之间的桥梁,协调解决各部门间的工作冲突和问题。
协助总经理组织和召开各类会议,包括会议筹备议程安排、会议记录及后续跟进
4.公关与接待
负责来访客人的接待工作,包括预约管理、接待安D排及礼品准备等。
协助总经理处理外部关系,包括政府、行业协会、D合作伙伴等,维护公司形象。
5.其他任务
根据总经理的指示,完成其他临时性或特别指派的工作任务。
四、任职要求
1.教育背景:大专及以上学历,管理学、经济学、商务管理等相关专业优先。
2.工作经验:至少2年以上相关工作经验,有相关工作经验者优先:
3.技能要求:具备良好的文字功底和口头表达能力,熟练使用各类办公软件。
4.能力要求:具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够承受工作压力。
5.性格特质:责任心强,注重细节,具备良好的团队合作精神和服务意识。
五、工作条件
工作环境:办公室为主,偶尔需要出差,,工作时间:标准工作时间,根据工作需要可能加班。