1. 行政与日常事务管理
协助总经理处理日常行政事务，包括文件管理、会议安排、行程规划、接待访客等。
负责总经理的日程安排，确保高效利用时间，合理安排会议、商务活动及其他重要事务。
管理总经理的文件和资料，确保文件的整理、归档和保密性符合公司要求。
协助组织公司内部会议、活动及相关培训，负责会议记录和会议纪要的整理与分发。
2. 项目与业务支持
协助总经理跟进海工基地的项目进度，协调各部门之间的工作关系，确保项目顺利推进。
参与海工项目的招投标工作，协助准备相关文件和资料，确保投标文件的完整性和准确性。
协助总经理与客户、合作伙伴及供应商进行沟通协调，处理相关业务事宜。
收集和整理市场信息、行业动态，为总经理提供决策支持。
3. 对外联络与公关
协助总经理接待来访的客户、合作伙伴及政府官员，展示公司的良好形象。
负责与政府部门、行业协会及其他外部机构的联络工作，协助总经理维护良好的外部关系。
参与公司对外宣传和公关活动的策划与执行，协助提升公司品牌知名度。
4. 财务与预算管理支持
协助总经理审核基地的财务报表、预算报告及相关财务文件，确保财务数据的准确性和合规性。
参与年度预算的编制和调整工作，协助总经理监控预算执行情况。
协助处理与财务相关的审批流程，确保各项费用支出符合公司规定。
5. 团队协调与管理
协助总经理协调各部门的工作，确保团队高效运作，完成既定目标。
协助总经理处理员工的反馈和建议，促进公司内部沟通顺畅。
参与公司人力资源管理相关工作，如招聘、培训、绩效评估等，协助总经理打造高效团队。
6. 其他职责
完成总经理交待的其他临时性任务，确保工作质量和效率。
三、任职要求
1. 教育背景
大学本科及以上学历，工程管理、工商管理、海洋工程等相关专业优先。
2. 工作经验
3年以上相关工作经验，具有海工行业或大型企业行政管理、项目管理经验者优先。
熟悉海工基地的运营流程和管理模式，具备一定的项目协调与管理能力。