职位描述:
1、负责律师事务所日常行政事务的管理和协调工作,协调律所各位律师,确保办公室运行有序、高效
2、协助负责会议的组织与安排,包括会议通知、材料准备、记录及后续跟进
3、协助处理来访客户的接待工作,提供优质客户服务体验
4、负责办公用品的采购、管理以及办公环境的维护
5、协助处理事务所薪资核算、社保缴纳等人事相关工作
6、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、学历与专业:专科及以上学历,行政管理、法学、人力资源等相关专业优先
2、工作经验:有1-3年行政相关工作经验,熟悉律师事务所行政工作流程者优先
3、知识与技能:能熟练使用Office办公软件、熟悉办公设备的操作与维护:能够与律师、客户及其他部门进行有效的沟通协调,有良好的沟通能力、协调能力,具备良好的团队合作精神;具备较强的组织能力,能协调各类会议、活动的组织安排;有良好的文字表达能力,能撰写各类行政公文、报告等
4、个人素质:有较强的责任心,工作认真负责,能承担行政工作中的各项任务;严格遵守律所保密制度,对律所的业务信息、客户信息等予以保密;树立为律师和客户服务的意识,能够提供优质的行政服务;能够不断学习新知识,适应律师事务所发展的需求。
工作时间:周一至周五,上午8:00-12:00,下午1:30-5:30,法定节假日休息