1、客户咨询与信息提供:
专业解答: 通过电话、邮件、在线客服系统、现场接待等多种渠道,专业、耐心、准确地解答客户关于项目(区位、规划、户型、价格、配套设施、学区等)、销售政策、合同条款、贷款流程、产权办理、物业服务、入住流程等各方面的咨询。
信息传递: 及时、准确地向客户传递公司的重要通知、活动信息、项目进展、交房信息等。
资料管理: 维护和更新客户咨询常见问题库、项目资料库等。
2、客户投诉与纠纷处理:
受理投诉: 作为第一窗口,专业、礼貌地受理客户通过各种渠道提出的投诉和意见。
3、客户关系维护:
定期回访: 对已成交客户(尤其是新业主)进行定期回访(如交房后、装修期、入住后),了解居住体验、收集意见和建议,表达关怀。
关怀活动: 参与策划和执行客户关怀活动。
4、交房/入住流程协调与支持:
流程沟通: 向客户清晰解释交房/入住流程、所需资料、注意事项等。
5、售后服务与支持:
质保期内问题协调: 协助客户处理房屋在质保期内出现的工程维修问题,联系和督促相关责任部门及时处理。
产权办理协助: 解答客户关于产权办理的疑问,协助客户准备资料或对接相关部门。
物业衔接: 作为客户与物业公司之间的沟通桥梁,协助解决入住后的物业服务相关问题(需明确客服与物业的职责边界)。
现场协调: 在集中交房期,参与现场协调,协助客户办理手续,处理现场突发问题或投诉,确保交房过程顺利。
问题收集与反馈: 收集客户在验房、收房过程中提出的问题(如房屋瑕疵),整理并反馈给工程或物业进行整改,并跟进整改情况。
6、信息管理与分析:
客户信息维护: 完整地录入和更新客户信息、沟通记录、投诉处理过程、回访记录等。
数据统计与分析: 定期统计和分析客户咨询量、投诉类型、投诉处理时效、客户满意度等数据,形成报告。
问题根源分析: 分析客户反馈的共性问题、高频投诉点,找出流程、产品或服务上的不足,提出改进建议,推动内部优化。