岗位职责:
1、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
2、董事长办公室电话接打、信件收发、上传下达相关指令;
3、董事长及董办主任指令的督办事件的下发、执行、考核、统计工作;
4、日常行程统筹,合理安排董事长时间和行程,包括院内事务、外出考察、合作会见洽谈等行程的安排和提醒;
5、随身跟应酬,记录董事长应酬中重要嘱咐和重要事情的记录;
6、负责安排公司高层管理人员的日常工作汇报和请示;
7、做好对外合作关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
8、访客接待工作,茶水、膳食、车辆、酒店等的准备工作,负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9、完成董事长及董事长办公室交办的临时性工作;
10、协助董办主持组织会议,督促会议决策落实;
11、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科及以上学历;医学类、公共卫生管理、汉语言文学、秘书学、行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、同岗位2年以上工作经验,涉及医疗、酒店服务等行业大企平台经历优先考虑;
3、具有较强的学习能力;
4、具有较强公文写作能力;