工作职责

1. 产品质量证明书编制：
根据产品检验记录、测试数据、技术规范、客户要求及行业/国家标准，准确、规范地编制《产品质量证明书》。
2. 质量证明书打印：
使用专业软件（如Word, Excel, PDF编辑器等）进行排版、编辑和打印。
确保打印文件清晰、整洁、无错漏，符合公司文件格式规范和存档要求。

3. 质量证明书装订与整理
按照公司规定和客户要求，对打印好的质量证明书及相关附件（如检验报告、合格证、图纸等）进行有序整理、分类、装订（如胶装，打孔装夹等）。
确保装订后的文件牢固、美观、便于查阅和存档。
核对装订文件的完整性和准确性。
4. 文件管理与交付
负责将制作完成的质量证明书及时、准确地移交给相关部门（如发货、销售）或按流程寄送给客户。
协助建立和维护产品质量证明书及相关文件的电子和/或纸质档案，确保可追溯性。
遵守公司文件保密制度。
5. 沟通协作：
与质检、生产、技术、销售等部门保持良好沟通，及时获取编制质量证明书所需的准确信息和数据。


任职要求

1. 学历与经验：
中专/高中及以上学历，文秘、档案管理、质量管理或相关专业优先。
有相关行业（制造业、工程、设备等）资料员、文员、质检文员工作经验者优先。
熟悉产品质量文件（特别是质量证明书、合格证、检验报告等）的编制优先考虑。
2. 技能要求：
熟练掌握电脑操作及常用办公软件（如Microsoft Office Word, Excel, 等），具备良好的文字输入和排版能力。
细致严谨，责任心强：对数字和文字高度敏感，能够发现细微错误，确保文件准确无误。
良好的沟通理解能力：能够准确理解工作要求，与相关部门顺畅沟通获取信息。
条理清晰，注重效率：能够高效、有序地处理多份文件，按时完成工作任务。
熟悉常用办公打印、复印、装订设备的使用和维护。