岗位职责:

1、协助办公室主任统筹办公室日常工作，包括公文处理、会议组织、档案管理等，确保行政流程规范高效。

2、协调公司各部门间的沟通协作，跟进跨部门事项进展，及时解决执行中的问题，推动工作落地。

3、参与制定办公室管理制度及工作流程，优化行政服务标准，降低运营成本，提升部门工作效率。

4、负责重要接待、对外联络工作，维护公司良好形象，处理日常行政突发事务。

5、协助办公室主任管理办公室团队，包括人员分工、工作指导、绩效考核等，提升团队专业能力。

6、主导重要商务接待、对外联络及企业文化活动（如员工关怀、节日活动）的组织，维护公司良好形象。

7、根据公司统一安排，与公司内外部各单位、部门沟通、联系；

8、完成领导交办的其他事宜。

任职资格:

1、学历与专业：统招本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。

2、工作经验：3年及以上办公室管理或行政相关工作经验，有大中型企业同岗位经验者优先。

3、能力要求：具备较强的统筹协调能力、公文写作能力及沟通表达能力；熟练使用Office办公软件，掌握会议组织、档案管理等基础行政技能。

4、素质要求：责任心强，抗压能力好，具备良好的服务意识和团队协作精神，能适应灵活的工作节奏。