岗位职责
1、负责制订、完善行政相关管理制度,并做好制度执行情况的检查和监督;
2、负责行政费用年度预算编制与管控, 行政费用报支、预算分析等工作;
3、负责协助上级,完成大型活动策划、组织和落实,团建活动,及其他各类会议组织与会务支持工作;
4、采购、管理办公类固定资产及低值易耗品;
5、监督办公环境卫生清洁、办公设备维护、办公用品管理的工作;
6、租赁、维护和管理办公用房及员工宿舍;
7、根据公司业务需要,选择物流公司,监督物流发货过程,定期对物流公司进行考核管理;
8、配合检查公司的安全设施,组织整理工作场所,排查安全隐患;
9、负责公司档案管理工作,包括档案全生命周期管理,日常运维及档案工作指导;
10、处理外联公关事务及政府关系协调以及领导交办的其他行政工作;
任职资格:
1、本科及以上学历,管理类相关专业;
2、5年以上行政管理工作经验,有企业行政管理岗位经验者优先;
3、熟悉行政管理的各项流程和制度,具备较强的组织协调能力;
4、良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效协调各部门关系;
5、具备较强的责任心和服务意识,能够承受一定的工作压力。