Base地点可选：香港、广州
岗位概述
负责公司日常行政事务的统筹管理，保障办公环境高效运转，协调内外部资源，为各部门提供行政支持，维护公司运营秩序。
岗位职责
1.日常事务管理
·负责办公环境维护（清洁、绿植、设备设施等），确保办公场所安全、整洁、有序。
·管理办公用品采购、发放及库存，控制行政成本。
·协调物业、保洁、安保等第三方服务对接。
2.会议与活动支持
·组织安排公司会议（场地预约、设备调试、会议记录等）。
·协助策划及执行员工活动（团建、年会、节日庆典等)。
3.文档与资产管理
·管理公司文件、合同、档案的归档、借阅及保密工作。
·登记、维护办公设备及固定资产，定期盘点核查。
4.接待与沟通协调
·接待来访客户、合作伙伴，安排行程及差旅事宜。
·协调部门间需求，推动跨团队协作高效完成。
5.制度执行与优化
·落实公司行政管理制度，监督执行情况。·提出流程优化建议，提升行政工作效率。
6.其他职责
·管理员工考勤、假期统计等基础人事辅助工作。
·处理突发事件（如设备故障、紧急行政需求等）。
任职资格要求
基本条件
1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验：1-10年行政相关工作经验。
3.技能要求：
·熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT)。
·具备基础财务知识（如报销流程、预算管理）。
·熟悉行政采购、固定资产管理流程。
4.核心能力:
·沟通协调能力强，具备服务意识与团队协作精神。
·责任心强，能高效处理多任务，抗压能力佳。
·逻辑清晰，注重细节，具备问题解决能力。
加分项
·熟悉企业0A系统、档案管理软件操作。
·有大型活动策划或企业搬迁经验。
·持有行政管理相关证书：秘书证、人力资源管理师等。
职业素养
·保密意识强，能妥善处理敏感信息。
·形象良好，举止得体，代表公司对外形象。