1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、总经理出差安排,客户招待安排;
5、负责各类文件的分类呈送,请各部门处理长协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、监督营业人员,行政人员工作;对重要客户工作跟踪,落实;对不良品,返品,废品进行汇总汇报;
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
8、负责保管使用企业图章和介绍信.
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
10、负责机关领导或客户的接待、参观工作。