工作内容:
负责董事长办公服务工作。
协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料。
负责董事长会务的组织安排,参与会议,并编写会议纪要,对决议事项进行催办和落实。
安排董事长的出差事宜(行程、机票、酒店等)。
负责收发董事长的信件、邮件、材料等。
协助董事长协调各部门关系。
承担董事长会议、材料的翻译及联络工作。
负责董事长客人及公司重要客人的来访接待安排及接待工作。
负责报送行业协会、工商联、工会及政府项目等对外需要的材料。
负责企业宣传部分工作,如网站、公众号、板报、简报、表扬等工作。
负责展会的联络、筹办、参与工作。
协助公司大型活动的组织工作。
完成董事长和行政人力资源部经理交办的其它工作。
任职要求:
英语和日语听、说、读、写熟练,可以胜任英语和日语翻译工作;具有一定的中文写作能力,可以完成政府协会外报材料和公司内部会议纪要、宣传材料的书写;具有良好的沟通、协调能力,执行力强;工作严谨、细心,亲和力强; 工作主动性强,可以独立完成上级领导交办的工作。