1. 文件管理：负责项目文件（合同、图纸、报告等）的收发、编号、归档及版本控制，确保文件合规性和可追溯性。

2. 流程执行：落实文控流程，如文件审核、传递、销毁等，协调内部与海外团队的文件对接。

3. 系统维护：管理电子文档系统，定期备份数据，保障文件安全与便捷访问。

4. 合规支持：协助处理涉外文件的翻译、公证等事务，确保符合当地法规及公司标准。

5. 综合管理：统筹项目日常行政事务，如会议安排、差旅预订、办公物资采购及固定资产管理。

6. 后勤管理：统筹海外团队的住宿、交通、签证办理等事宜，处理当地合规性行政事务（如注册登记）。

7. 沟通协调：对接总部与海外分支机构，传递公司管理要求，反馈一线需求，促进跨部门协作。

8. 应急处理：协助应对海外突发情况（如安全事件、政策变动），制定应急预案并跟进执行。

9. 文化适配：了解当地文化与政策，协助团队适应海外环境，降低文化冲突风险。