（1）来访接待：负责接待公司来访客户、合作伙伴及其他访客，以热情、专业的态度进行登记、引导和茶水服务，解答访客的基本咨询，维护公司良好的第一印象。
（2）电话接听：接听公司总机电话，礼貌转接，准确记录重要信息，及时传达，确保通讯畅通。
（3）文件收发：负责公司文件、邮件、快递的收发、登记、分类与分发工作，确保文件传递及时、准确，并做好相关记录和存档。
（4）办公用品管理：管理前台办公用品的库存，定期盘点，及时补充短缺物资，合理控制办公成本；协助行政部门进行办公用品的采购工作。
（5）会议室管理：负责会议室的预约、使用登记和日常管理，提前准备会议所需的设备、物资，确保会议室整洁、有序，会议结束后及时整理和清洁。
（6）环境维护：维护前台及周边区域的环境卫生，确保前台区域整洁、美观；监督公共区域的卫生情况，及时反馈问题并协调解决。
（7）考勤管理：协助人力资源部门进行员工考勤管理，如指纹打卡异常情况的记录与处理，收集、整理请假单等考勤相关资料。
（8）其他事务：完成上级领导临时交办的其他行政事务性工作，如资料复印、扫描、装订，协助组织公司活动等。

岗位要求：

1. 专业知识：了解基本的行政管理知识和商务礼仪规范；熟悉办公自动化软件（如Word、Excel、PPT等）的操作。

2. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。

3. 形象气质：形象端庄大方，气质良好，举止得体，具备亲和力，符合公司前台岗位的形象要求。

4. 沟通能力：具备良好的语言表达和沟通能力，普通话标准、流利，能够与公司内外部人员进行有效的沟通交流；有较强的倾听能力和应变能力，能妥善处理各种突发情况。

5. 服务意识：具有较强的服务意识和责任心，工作积极主动，耐心细致，注重细节，能够为公司员工和来访人员提供优质的服务。

6. 工作经验：有1年以上前台、行政文员或相关岗位工作经验者优先；熟悉建筑公司工作环境或建筑行业者更佳。